ILE-DE-FRANCE INTERNATIONAL

Le ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE) tient à la disposition des voyageurs un portail intitulé « conseils aux voyageurs » actualisé en permanence et qui comporte :

• de nombreuses Fiches pratiques alertant sur les précautions à prendre ou les informations à recueillir avant de voyager à l’étranger et lors du séjour sur place : transports aériens, santé/vaccinations, contrefaçon, grippe (aviaire et A-H1N1), séismes, ouragans, vol/agression/attentat, victimes à l’étranger, incarcération, etc.
• des Fiches pays alertant sur certains risques (ex : sécurité), préconisant un certain nombre de recommandations et rappelant les conditions d’entrée dans le pays.
• une rubrique Dernière minute  vous alerte sur les problèmes qui viennent de surgir dans un pays donné.

La Maison des Français de l’étranger (MFE) est un service du ministère des Affaires étrangères et européennes qui a pour mission d’informer tous les Français envisageant de partir vivre ou travailler à l’étranger sur tous les sujets relatifs à leur statut, séjour, protection sociale, fiscalité, etc. Bien que le site de la MFE soit davantage orienté vers les questions d’expatriation ou de séjour prolongé, son Portail thématique et ses Dossiers pays, téléchargeables en format PDF, sont une mine de renseignements précieux même pour un voyage d’affaires.

Arrivé sur place, et en cas d’incident, les Consulats peuvent vous porter assistance dans certaines limites.

Avant de partir en voyage d’affaires, assurez-vous que vous êtes muni des vaccinations obligatoires et que vous n’ignorez rien de la situation sanitaire du pays où vous vous rendez.

L’Institut Pasteur traite sur son site de la prévention des maladies liées aux voyages : recommandations générales (paludisme, vaccinations, ...),  pays par pays, actualités épidémiologiques. Les vaccinations obligatoires peuvent être dispensées au Centre médical de l’Institut Pasteur (CMIP). L’Institut Pasteur a également édité un livret intitulé « Compagnon de voyage » dont il peut être utile de se munir.

Pour sa part, l’Organisation mondiale de la santé (OMS) propose un ouvrage intitulé « Voyages internationaux et santé » très documenté (téléchargeable en format PDF) ainsi qu’un profil santé par Pays.

L’Institut de veille sanitaire (InVS) diffuse sur son site des Actualités internationales constituées d’un bulletin hebdomadaire international, de notes d’information thématiques sur la situation sanitaire internationale et de liens vers d’autres organismes (notamment Canada et UE).
 

Les voyages d’affaires peuvent être semés d’embûches. Mieux vaut s’y préparer avant de partir en adoptant des réflexes sécuritaires de base.

Le Comité Opérationnel de Sécurité Économique a établi des fiches conseil qui traitent notamment de la sécurité des voyages d’affaires et des comportements à adopter pour sécuriser sa présence sur un salon professionnel.

Pour plus d’information sur la sécurité économique.
 

Avant de partir, prenez connaissance de quelques informations pratiques qui rendront le confort de votre voyage d’affaires plus prévisible.

Le décalage horaire que vous allez supporter durant votre voyage est un point crucial. Quelques sites produisent ce genre d’information :

• L’Horloge parlante donne l’heure dans de très nombreuses villes du monde regroupées par continents, ce qui vous permet de calculer le décalage horaire sans erreur.
• L’agence Monde du voyage fournit le décalage horaire par pays, Levoyageur.net affiche l'heure actuelle pour toutes les grandes villes sur une carte avec fuseaux horaires.

Consultez aussi la météo, cela peut conditionner le choix de vos bagages.

• Le site Météo Consult fournit les prévisions météorologiques dans le monde entier, par pays et par grandes villes (gratuit pour les prochaines 24 heures). Les prévisions à 10 jours sont disponibles sur Meteo123.com (choisir une région ou zone géographique pour consulter la météo locale).
• Le module des saisons et climats du site Aroundtheworlds permet de savoir à quelle période de l’année le climat est plus ou moins favorable dans le pays de destination pour vous équiper en conséquence.

Les codes IATA vous permettent d’identifier les aéroports, les compagnies aériennes et les types d’avions. Ces informations vous seront utiles pour savoir où vous allez atterrir ou pour vérifier par quelle compagnie une connexion est assurée. Le site anglais The Airline Codes Web Site dispose d’un moteur de recherche fournissant toutes ces données.

Connaître l’offre d’hôtels avant de partir est souvent bénéfique, même s’il n’y a pas de règle uniforme dans le monde pour l’attribution du nombre d’étoiles. Le site Hotelguide.com vous permet non seulement de connaître l’offre dans la plupart des grandes villes du monde mais aussi de visualiser leur emplacement sur une carte.
 

> Consulter la liste des ambassades et consulats français à l’étranger.

> Consulter la liste des ambassades et consulats en France classés par pays
 

Le MOCI publie tous les ans un numéro spécial Voyages d'affaires sur près de 80 destinations porteuses. En savoir plus sur  le guide des voyages d'affaires sur le www.lemoci.com. 

La Revue Voyage d’affaires propose également un guide annuel des déplacements professionnels.

UBIFRANCE publie une collection d’ouvrages intitulés « Exporter en » qui fournissent un aperçu complet d’un pays donné et des informations pratiques utiles aux voyageurs d’affaires. Disponible à la Librarie du Commerce international.