Recruter un stagiaire ou un VIE
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Vous êtes prêt à vous lancer sur les marchés extérieurs ou vous y avez déjà établi un courant d’affaires, mais vous manquez de personnel pour structurer votre approche ou stabiliser vos opérations. Des jeunes peuvent vous aider à concrétiser votre projet, soit dans le cadre d’un stage, soit comme volontaire international en entreprise (VIE). Ni les stagiaires ni les VIE ne sont des salariés, mais un stage de plus de 3 mois est rémunéré et les VIE touchent des indemnités. Des appuis financiers peuvent être mobilisés pour vous aider à recruter un stagiaire ou un VIE.
Recruter un stagiaire
Un stagiaire peut en quelques mois vous aider à construire votre approche des marchés extérieurs. Mais avant de le recruter, prenez connaissance de son statut dans l’entreprise, car celui-ci est encadré par un décret d’application de la loi sur l’égalité des chances. Un stage de plus de 3 mois consécutifs fait l’objet d’une gratification.
Il vous reste à trouver un stagiaire qui corresponde à vos besoins. Un premier conseil, indiquez sur votre site Internet que vous êtes à la recherche d’un ou de plusieurs stagiaires.
Sinon, vous pouvez solliciter les services de plusieurs organismes :
- La Bourse nationale Infostages du Pôle emploi et du Centre d’Information et Documentation Jeunesse (CIDJ). Le dépôt des offres est gratuit et nécessite seulement de vous identifier.
- L’APEC (association pour l’emploi des cadres). Vous pouvez déposer vos offres de stages et consulter les CV de jeunes diplômés, soit après avoir ouvert un compte APEC, soit en effectuant une Demande en ligne.
Sachez que vous pouvez aussi recruter des stagiaires étrangers, si vous l’estimez utile ou nécessaire pour conduire votre développement international. Plusieurs organismes proposent ce genre de services :
- l'AIESEC propose depuis 60 ans un programme international de stages : « pour chaque diplômé de l’étranger qui participe à un placement de stages en France, un diplômé français a la chance de faire un stage à l’étranger ». Pour participer au programme, il vous suffit de remplir un formulaire auquel un responsable de l’AIESEC vous répondra sans tarder.
- l’APRECA assure depuis 15 ans la gestion opérationnelle de programmes d’échanges européens pour le compte de collectivités territoriales, du Pôle Emploi, des universités et de la Commission européenne.
Inscrire le recrutement d'un stagiaire dans un programme soutenu par les CCI
Le programme Passexport EIE (étudiant international en entreprise), vous permet de bénéficier de l'appui d'un étudiant pour démarrer un projet à l'export.
Il comprend la définition du profil, l'aide au recrutement et le pilotage d'un étudiant stagiaire, sur une période de trois ou six mois, par un conseiller de la CCIP.
Fonctions concernées : marketing opérationnel, communication, organisation d'événements, prospection commerciale, administration des ventes export, logistique
Le Passexport EIE est particulièrement adapté aux besoins des PME nouvellement exportatrices, il est éligible à l'assurance prospection. Ce programme est cofinancé par l'Union européenne (Fonds européen de développement régional).
En savoir plus sur le Passexport étudiant international en entreprise
Fiche descriptive du programme EIE
Contact : Brigitte LAFARGUE, blafargue@ccip.fr, tél. 01 55 65 39 58
Recruter un volontaire international en entreprise (V.I.E)
Avec le V.I.E, simplifiez-vous les ressources humaines à l’international. Vous souhaitez renforcer vos équipes localement avec de jeunes talents, dynamiser votre réseau à l’export ou consolider vos parts de marché ? Grâce à la formule V.I.E (Volontariat international en entreprise) vous pouvez confier votre projet export à un jeune, entre 18 et 28 ans, durant une période modulable de 6 à 24 mois (gestion contractuelle, sociale et logistique assurée par Ubifrance, exonération de charges sociales en France).
Si vous n’êtes pas encore décidé à recruter un VIE, vous pouvez au préalable consulter la Base de candidatures des VIE. Cette base anonyme et gratuite vous permet de connaître le profil des candidats et l’étendue de l’offre susceptible de correspondre à vos besoins spécifiques.
Peut-être souhaitez-vous aussi connaître ce qu’un VIE va vous coûter : il est possible d’estimer un Budget VIE en ligne (sur la base du montant des indemnités qu’il percevra en fonction du pays choisi).
Quand vous êtes décidé à recruter un VIE, laissez-vous guider par Ubifrance. Pour un VIE à temps partagé, les entreprises industrielles peuvent faire appel à l'association PROMECA.
Et si vous vous demandez comment vous allez pouvoir encadrer la mission de votre futur VIE à l’étranger, Ubifrance peut vous aider avec ses Solutions PME-PMI.
Si malgré tout vous trouvez la formule coûteuse, sachez que vous vous pouvez bénéficier d’aides nationales ou locales qui permettent de financer une partie des dépenses de prospection commerciale liées à une mission VIE. Mais attention : l’octroi de ces aides peut être conditionné au statut de l’entreprise (tel que PME au sens européen), à la présentation de plusieurs bilans (de 1 à 3 selon les cas) ou à une localisation spécifique dans un département donné.
Bénéficier d’un soutien financier pour recruter un VIE :
Aides nationales :
Déduction fiscale : les sommes correspondant aux indemnités versées aux V.I.E. placés auprès d’une filiale ou d’une succursale située à l’étranger peuvent être déduites du résultat courant avant impôts de l’entreprise française, dans la limite du montant légal applicable à ces indemnités. Facilité offerte à compter des exercices clos après le 31 décembre 2009. Instruction 4 C-4-10 n°67 du 13 juillet 2010 (Bulletin Officiel des Impôts).
