ILE-DE-FRANCE INTERNATIONAL

Organiser seul sa prospection

C’est à vous qu’il reviendra de tout organiser depuis la gestion des rendez-vous jusqu’à la logistique du voyage (déplacements, hôtels, …). Et pour commencer, il faut obtenir une liste de prospects pouvant être intéressés par vos produits :

Une solution toute prête : les guides répertoires d’Ubifrance qui proposent un annuaire détaillé de distributeurs dans un secteur donné.

Deux solutions sur mesure (prestations payantes) :

Ubifrance : profils opérateurs (contacts qualifiés)
CCIFE : liste de prospects simple ou liste qualifiée

Des services complémentaires

La prestation « Test sur l’offre » d’Ubifrance vous permet d’évaluer votre potentiel sur un marché auprès d’une cible d’acheteurs, de recueillir des réactions sur votre offre et de qualifier la liste de contacts. La Mission Économique du pays ciblé se charge de présenter l’offre de produits ou services de votre entreprise en langue locale, à des prospects correspondant à votre cahier des charges.

Les CCIFE vous proposent une approche test ou validation de marché (liste des Chambres le proposant) qui permet de tester votre offre auprès d’un panel de prospects. Vous obtenez ainsi un retour d’information sur le positionnement de votre offre et l’intérêt des prospects. Parallèlement, la CCIFE vous apporte l’information sur les éventuels verrous à l’entrée du marché visé, les différents circuits de distribution et ses perspectives d’évolution.

Exposer ses produits sur les salons internationaux

C’est sans doute le moyen à la fois le plus efficace et un des moins coûteux pour se lancer à l’export. Certes, il demande un minimum d’organisation et de préparation en amont mais vos efforts seront largement récompensés : une étude de marché en situation réelle, une veille concurrentielle, des contacts nombreux et des retours sur la perception de vos produits.
Ici aussi existe la possibilité de participer seul (à envisager surtout sur certains salons européens très « sectorisés ») ou en collectif dans un pavillon national ou sur espace régional Ile-de-France (ce qui signe votre « appartenance » et vous fait profiter de l’ensemble des services logistiques d'Ubifrance et d'accompagnement proposés les CCI).

Salons internationaux avec stand régional Ile-de-France (salons à vocation internationale en Ile-de-France)

Programme de salons internationaux CCI et Ubifrance

Tous les salons et événements professionnels mondiaux (base de données EventsEye).

Bénéficier d’un soutien financier... pour participer à un salon : le Label France, l’assurance prospection, Prêt pour l’export.

Participer à une mission de prospection

Faussement opposées, les missions de prospection individuelles et collectives sont en réalité les deux faces d’une même prestation : une mission collective, ce sont autant de missions individuelles que d’entreprises participantes car le choix des prospects et la prise de rendez-vous sont effectués sur une base individuelle. Simplement, le déplacement collectif est plutôt mieux adapté aux destinations lointaines, un peu « difficiles ». Sur les marchés proches, une mission individuelle vous sera proposée plus fréquemment, elle s’adaptera à votre calendrier et vos disponibilités.
A retenir : les missions organisées vous font économiser temps et énergie (choix des prospects intéressés, prise de rendez-vous, argumentaire téléphonique pour convaincre l’interlocuteur, …).

Programme des missions de prospection collectives CCI et Ubifrance

Missions de prospection individuelles d’Ubifrance

Recherches de partenaires par les CCIFE : clients directs, distributeurs, agents, fournisseurs, partenaires industriels ou financiers (liste des Chambres le proposant). Contactez votre CCI.

Bénéficier d’un soutien financier... pour vos dépenses de prospection commerciale : Dispositif PM’UP, Prêt pour l’export, Crédit d’impôt prospection commerciale, l’assurance prospection.

Participer à des rencontres d’affaires

Dans une forme moins extrême que le « speed dating », les rendez-vous d’affaires cadencés permettent, dans ce type de manifestation en France ou à l'étranger, de rencontrer un maximum de prospects ayant pré-selectionné les entreprises à rencontrer. Il s'agit d'une première prise de contact donnant l'occasion de tester le marché et d’obtenir des informations pertinentes.

Bénéficier d’un soutien financier... pour participer à une rencontre d'affaires : l’assurance prospection .

Obtenir le remboursement de la TVA

Au sein de l’Union européenne, les dépenses concernant les salons professionnels, les frais de publicité, l'hôtellerie (dans certains cas seulement), les frais professionnels, la restauration, les locations de voitures, la formation, etc. peuvent faire l'objet d'une récupération de la TVA.

Modalités de remboursement de la TVA payée dans les pays membres de l’Union européenne - réseau EEN

Centres et modalités de remboursement de la TVA par pays au sein de l’Union européenne

Depuis le 5 janvier 2010 un portail unique national a été mis en place pour les demandes de remboursement de la TVA dans un autre Etat membre, uniquement par voie dématérialisée.